Одбрани специјалистичког рада се може приступити тек након што је тема рада званично одобрена од стране већа ССС Форензика и наставно-научног већа Факултета за физичку хемију. Формулар (који се може наћи на сајту ФФХа и на линку датом у наставку) се заједно са образложењем теме (једна стана А4 формата) шаље маилом Ивани Прихошко (ivana.prihosko@ffh.bg.ac.rs) и в. проф. Биљани Шљукић Паунковић (biljka@ffh.bg.ac.rs).
http://www.ffh.bg.ac.rs/wp-content/uploads/2016/10/Odredjivanje-mentora-i-teme_spec_Forenzika.pdf
Седнице већа се најчешће одржавају друге недеље у месецу при чему се не одржавају у августу. Материјал за седнице је потребно доставити најкасније 10 дана пре саме седнице.